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与上司沟通以及向下属授权的故事

文章发布者:张铭玉       发布时间:2018-11-22 14:59:33

  • 与上司沟通以及向下属授权的故事

    高燕,从毕业就进入到一家公司负责人事工作,由于年轻好学,总经理对高燕一直都比较认可和信赖,大事小事也都放心交给高燕去做,既有HR专业相关的工作内容,也会帮老总处理一些私事,例如寄快递填报销单等,相当于半个助理。最近公司扩大,高燕也晋升为HR经理,手下带有两名HR专员,大家相互分工也很明细,但是老总遇到一些琐事依旧习惯叫高燕去做。由于是老总安排,也不好分给下属,导致两名下属工作清闲,高燕却整体忙碌,高燕该怎么办呢?原因有以下几个:

    第一、因为服从领导,加上个人能力强,所以老板很信任,以往交代的任务完成的也很好,是老板器重的人之一,能者多劳,所以时间久了会产生疲劳。

    第二、刚提升到领导岗位,还没有学会授权,还没有习惯给下属安排工作。

    第三、碍于面子不好意思和领导沟通,老板也不知道高燕的压力到底有多少。

    第四、与原先平级的下属现在的人际关系怎么处理,还没拿捏好,情商还要继续提高……

    所以因为上述原因高燕升职加薪之后,不但没有轻松,反而比以前更累了……直接的结果就是小高最近饭也吃不香,觉也睡不好,有了黑眼圈,还增加了好多皱纹。

    事情的转机发生在国庆节后,高燕通过科艺嘉人力资源学习群结识了深圳科艺嘉人力资源管理系统KYJHR的项目经理张铭玉,当时张铭玉在刚从深圳参加完一个研讨会,并在论坛上的演讲题目是《人力资源系统与企业的发展------有效沟通、有效授权》详细论述了人力资源管理系统eHR在企事业以及创新企业的管理沟通中的重要性,可以优化、简化工作流程,降低工作成本,节省管理人员大量时间。尤其是高燕感兴趣的如何跟老板有效沟通,以及如何有效授权,管理下属,调动下属积极性……

    高燕与科艺嘉人力资源管理系统张铭玉经理,做了深入探讨研究,张铭玉经理分析说:首先从以下几个角度来思考,为什么会劳累?额外负担大?如何减轻负担?和总经理如何沟通?怎么把任务分担给下属?……

    高燕和张铭玉针对具体的细节详细探讨了很多,随后在高燕的努力下,她和公司老总进行了深入的交流,把自己的现状和老总详细的叙述一遍,并请老总出谋划策。然后又调整分工,把一些具体工作分配给两个人事专员,同时又给老总招聘了一个专职助理。并且每当老总忙的时候,可以随时提供支持……。

    最近高燕感觉轻松了很多,工作上越来越顺畅,原先责任外的工作,现在只要分配给两个专员,老板的一些私事都交给总经理助理来做,高燕的工作效率也提高非常大。接下来的日子里高燕把公司的人事方面的流程搞的越来越顺利,人事部的同事都开始自动自发的努力工作,也没有了累的累死,闲的闲死的现象发生,高燕也越来越喜欢和领导交流,她跟老总学习管理团队,提升了团队的凝聚力……


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